各院（系）：

为保障HUB系统中本科生学籍及课程成绩等信息的准确性，根据《华中科技大学普通本科生学籍管理细则》（校教[2017]17号），学校拟对本科生成绩信息清理工作。现将相关事宜通知如下：

一、成绩信息清理范围

本次成绩信息清理范围为各院（系）本科生所有课程成绩记录。

二、成绩信息清理要求

1.学生选课后，因出国（境）短期交流，未办理缓考手续，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

2.学生办理了休学、延长学习期限等学籍异动降入下一年级后，原年级所选课程未办理退课手续，导致原年级课程成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

3.学生转专业后，学生原专业已选课程未退选且现专业培养计划中不需修读，导致该课程出现成绩记录为“旷考”（含成绩记录为零分）的，予以清理。

三、成绩信息清理时间

自通知发布之日起至11月30日。

四、成绩信息清理操作规则

1.各院（系）教务管理人员需在HUB系统中认真排查本院（系）学生的学籍状态、已修读课程的课程属性、成绩记录等信息是否准确，如有差错应及时报教务处审批并在系统中予以更正。

2.院（系）教务管理人员须根据本通知中的成绩信息清理要求，在HUB系统中对相应学生的课程成绩记录进行删除操作。所有清理内容务必核实后，方能清理。严禁擅自变更HUB系统中其他任何信息。

3.对学生课程成绩记录的删除情况，院（系）教务管理人员应做好文字记载，并汇总填写《华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表）》（附件1），经院（系）分管教学领导签字盖章后上交教务处存档备查。

附件：

1.华中科技大学本科生课程成绩记录删除报审表

华中科技大学教务处

2020年10月26日